越南谅山省确定开发数字口岸是数字化转型的5大支柱之一。
在友谊国际口岸与新清口岸,数字口岸系统正在货物进出口活动中试行应用,初步取得效益并符合谅山省人委会所制定的各项目标,即为管理、指导及调度工作服务;公开、透明度;不增加开支和行政手续;在办理进出口手续的过程中,为民众与企业创造最有利的条件。
取得突破
试行期间结束后,谅山省于2月中旬正式试行数字口岸系统。凭借智能手机上安装的应用程式,进出口企业和个人在货车到谅山省友谊国际口岸和新清口岸之前,须在数字口岸系统进行线上申报(通关申请表)。将货物运过友谊国际口岸或新清口岸时,要求在运输过程中开启GPS导航和智能手机上的数字口岸系统应用程式;从而可以搜查码头堆场的情况、交通流量及交通协调令。
借助数字口岸系统,口岸职能部门,尤其是海关和边防部队将主动、灵活地检查、查对、追问、答覆企业与商人线上申报的手续,从而及时辅助以快速、顺利通关。
谅山省职能部门称,通过友谊国际口岸与新清口岸进出口的全部货车都在数字口岸系统进行线上申报。
此前,友谊国际口岸每天都有成千上万企业、商人和司机到达口岸后才办理纸质进出口申报手续,既繁琐又遭遇不少羁绊。如今,他们不需要现场办理,因为数字口岸应用程式已有此功能可用;企业只需2至5分钟就可完成货物信息申报、追踪货物、货车正在何处以及如何处理等,一切变得更加容易。虽然还存在不足之处,但大部分企业都支持使用数字口岸系统。
谅山省华银LS有限责任公司的程玉华表示,最大便利是各家企业只要申报一次,又没有固定时间申报,因此非常方便且易于操作,口岸活动也公开、透明化。口岸区域迄今也能限制众人聚集等待数据输入和申报表,从而节省时间和防止疫情传播的风险。
初步效果
按估计,友谊国际口岸和新清口岸现有2000多家企业正在运营;从数字口岸系统开展至今,各家企业线上申报,处理了3万辆进出口货车。
为了给货主与企业创造最有利的条件,友谊国际口岸与新清口岸都安排人事以辅助、指引各家进出口企业和海关代理,随时处理问题。此外,谅山省人委会还成立了跨部门工作组,及时指导处理数字口岸系统试行过程中所遭遇的问题,确保进出口活动畅通无阻。
谅山省新清边防屯边防检查站副站长董庭安上尉告知,该单位干部、 战士分班及分配具体工作,在码头堆场、货物进出口区指引司机和企业。边防力量决心与口岸其他职能力量配合指引企业、司机登记并使用数字口岸系统。
货物运抵口岸前,将企业申报的信息数字化,取代纸质申报已节省了企业的开支和时间。特别是信息数字化时,海关人员以及口岸机关、单位公务员只要检查、确认登记、实际进入口岸和货物聚集地的车辆即可。
友谊国际口岸海关分局副分局长陈文义表示,该口岸的数字口岸开展组将积极与企业、组织配合,通过数字口岸系统促进进出口活动,从而将数字口岸系统有效地运作。
谅山省人委会表示,该省今年致力完成既定目标,具体是在友谊国际口岸和新城口岸通关的全部进出口企业都使用数字口岸系统;各职能部门和单位使用数字口岸系统来管理通关人次、车辆和货物数量;该省领导、各厅和职能部门的监察、检查工作都使用数字口岸系统;货物运过自动监控系统通关及进出口。
谅山省人委会常务副主席杨春暄强调,未来期间,该省将继续建设智能数字口岸系统,总体及全面管理进出口活动、行政改革、流程自动化、缩小进出口企的时间;同步管理、监察检查车辆和货物的数据流、物流。此外,应用人工智能、大数据、云端运算等现代数字技术;构建集中数据库,跨互联轴连接共享数据,集成共享该省的数据等,进一步形成智能、现代化的口岸。
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