①分运单是运单中的一种，它区别于主运单。顾客将快件委托给万顺航国际货运快件进口美国到香港快递公司时，使用分运单；快件公司将快件委托给承运人(航空公司，UPS国际快递，联邦国际快递)时，使用主运单。

②分运单是最重要的作业单据，它是快件的标签；无论何种快件，都必须附上分运单；一张准确、完整的运单所传递的信息，能使陕件尽快送达收件人手中。

③分运单顶部的中间位置是分运单号码，它用于跟踪快件从取到送的全过程；号码下面的黑白柏间的竖线，被称为条形码，条形码与分运单号码是相同的。

④除了能辨别快件身份之外，分运单还是快件公司与顾客之间的合同；它是合法的具有约束力的合同，在分运单的背面(运单背书)，详细地列明了服务条款(运输协议’代合同)：

2．分运单的作用

①它等同于快件目的地的地址标签：

②它是发件人的收据，表明快件公司接受了运单上所列明的快件，并同意将快件运达目的地。

③它将运费提供给快件公司的财务部门．以便开具正确的正式发票。

④分运单有四联：一联／发件地存档：二联收件人留存(附在货上)；三联／财务存档；四联／发件人留存。

3．填写要求与步骤

(1)填写要求：

内容必须容易辨认(有条件时可打印)：要用英文填写。填写时一定要用力，以便下面的几联都能清晰地辨认。(最好的做法是，在将几联运单分开之前，要检查最下面的一联．看其是否清楚，不清晰时，要重新拓描清楚)确认分运单上的发件日期，既是派送员的责任，也是发件人的责任。分运单有两部分：空白部分，由顾客填写(派送员检查)；阴影部分，由派送员填写。

(2)填写步骤：

①空白处(发件人填写)：

·发件人：姓名、公司名称、地址、邮编、电话／传真、账号、发件人参考(此项便于发件人财务部门与其内部结账)。

·收件人：姓名、公司名称、地址(快件公司不接受邮政信箱号码)、邮编、国家(地区)名称、联系人、电话／传真。

·快件详情：

服务项目(快件类型)、快件承保、快件描述(包裹必须附形式发票)。运费结算：现金、支票、信用卡、协议到付、临时到付。申报价值：必须与发票所述价值相符，要以国际标准组织的代码，表示货币名称。

发件人VAT／GS’I、代码。

收件人VAT／GST代码。

出口类别：长期出口、返修、临时出口。

目的国税收：收件人、发件人、其他。

付关税方式：若选择发件人或其他方，必须是被授权的国家(地区)；若发件人未注明任何标记，则表明收件人应付关税。

·尺寸和重量：件数、重量、体积(尺寸须以厘米表示)。

·发件人签字：签字、发件日期。

②阴影处(取件员填写)：

代码：发件地代码、目的地代码、货币代码、到付标签号码。

体积重量：长×宽×高(cm)÷5000

费用：运费、特殊费、保险费、其他费用、费用合计。

付款详情：种类(支票、信用卡号、有效日期)。

取件人姓名(派送员或营业代表)。

取件人路区号。

取件时间及日期。

说明：

货物的实际总重量和体积重量，以数额较大者为收费依据：如有的货物重量很轻，但体积较大，应按其体积重量收费