提单（BOL）是托运人和运输供应商之间具有法律约束力的协议。托运人的指示函由托运人为承运人签发，而BOL由承运人向托运人签发。

存在不同类型的BOL——公路货运的卡车司机BOL（货运单），海运的海运BOL或OBL，空运的空运单或AWB。OBL可以是可转让订单提单、记名提单或明示提单（海运单）。

BOL包含许多与SLI相同的信息。它们都包括原产地、目的地、装运日期、发货人的装运说明、收货人、商品、件数、重量和测量细节。如果SLI中的信息不正确，则错误可能会转移到BOL并产生问题。

为什么提单很重要？

在国际贸易中，正本可转让订单海运提单是一种所有权文书，向提单持有人提供货物所有权。所有其他类型的BOL作为两件事情的收据证据：货物收据和运输合同。BOL的签发证明承运人从托运人或其第三方物流处收到的货物完好无损。

BOL不准确的后果包括索赔风险、责任不明确或无法确定过错方。当BOL表明收到的货物完好无损，但收货人却说不完好无损时，就会产生争议。例如，BOL可能会注明“5件”。实际上，它应该清楚地说明细节，如“5个托盘20箱”。如果BOL不正确或不清楚，则很难支付全额运费索赔或证明您没有收到正确的运费。

这是另一个例子。假设你货物的外箱有唛头，上面写着“ABC公司”。你需要在BOL上注明这一点，而不是简单地显示“无唛头”。如果你没有，如果没有标记的不同批次的纸箱以相同的件数和类似的重量和尺寸交付给您，您将无法证明您收到了错误的货物。

BOL在文件背面有条款和条件，这些条款和条件定义了适用法律、承运人和货物权益的权利和义务。尽管这些条款内容很精细，但法院遵守了大部分条款，如承运人责任限制、起诉时间限制或法院选择条款。

商业发票

在国际贸易中，商业发票被出口商或进口商用作海关单据。这是买卖双方之间的买卖凭证。它就像你的货运护照，允许全球货物清关。没有标准格式，但商业发票必须包括：

·买方和卖方的名称和地址

·货物的详细说明

·货物制造国

·装运商品的HS代码

·货物价值

如果您有其他详细信息，可以添加它们，例如订单号、采购订单号或任何其他客户参考号。

为什么商业发票很重要？

清关时需要商业发票，以确定应付关税和税款。商业发票上的不准确信息可能导致关税和税款的少付或多付。不正确的报关单可能导致法律后果以及长时间的装运延迟。商业发票还确定了销售条款（国际贸易术语解释通则）。这些条款确定了买方和卖方在装运过程中承担风险和运输成本的权利和义务。

装箱单

与商业发票一样，装箱单由卖方/出口商生成并包含类似信息。虽然商业发票反映了金融交易，但装箱单提到了所装运货物的数量、重量、尺寸和描述。它允许各方在整个供应链过程中验证装运的是收到的。

装箱单上的详细信息包括单位数量、尺寸、每箱重量、每箱尺寸以及装运标记的详细信息。装运标记是装运箱外部的数据。它们有助于防止您的箱子丢失或放错地方。例如，您的装运箱可能会显示收货人详细信息、产品描述、项目数量、尺寸和重量。它们将你的箱子与每天在世界机场、货运码头和仓库中移动的数十万个棕色箱子区分开来。

为什么装箱单很重要？

装箱单是原始来源文件，用于检查与商业发票、BOL和实际收到货物的差异。